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Why teamwork and platforms are crucial for compliance with the AI Act?

Mit der bevorstehenden Einführung des AI Acts der Europäischen Union stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre KI-Projekte an neue Vorschriften anzupassen. Ein entscheidender Faktor für die erfolgreiche Umsetzung dieser Anforderungen ist die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Insbesondere die Nutzung einer gemeinsamen Plattform zur Teamarbeit kann den Unterschied machen, wenn es darum geht, Compliance zu gewährleisten und komplexe Prozesse effizient zu managen.

Die Bedeutung einer kollaborativen Plattform

Eine kollaborative Plattform ermöglicht es Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und den Fortschritt bei der Einhaltung des AI Acts zu überwachen. Dies ist besonders wichtig, da die Einhaltung dieser neuen Vorschriften oft die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen wie IT, Recht, Datenschutz und Management erfordert. Eine zentrale Plattform bietet eine gemeinsame Arbeitsumgebung, in der alle Beteiligten ihre Aufgaben klar sehen, verfolgen und gemeinsam bearbeiten können.

Prozesse teilen und effizienter gestalten

Der AI Act fordert eine detaillierte Dokumentation und strikte Einhaltung von Prozessen, insbesondere bei der Entwicklung und dem Einsatz von Hochrisiko-KI-Systemen. Eine Plattform zur Teamarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, standardisierte Prozesse zu teilen und gemeinsam an der Erstellung und Aktualisierung von Compliance-Dokumenten zu arbeiten. Dies reduziert nicht nur den Aufwand, sondern stellt auch sicher, dass alle relevanten Informationen zentral gespeichert und leicht zugänglich sind.

Mitarbeiter über Abteilungen hinweg einbinden

Die Einhaltung des AI Acts ist nicht nur die Aufgabe der IT-Abteilung. Es erfordert die Einbindung verschiedener Abteilungen und Fachbereiche. Mit einer kollaborativen Plattform können verschiedene Mitarbeiter Inhalte bearbeiten, Feedback geben und an Aufgaben mitarbeiten. So können beispielsweise Datenschutzbeauftragte sicherstellen, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind, während IT-Teams sich auf die technischen Aspekte konzentrieren.

Tasks aufgeben und den Fortschritt überwachen

Ein weiterer Vorteil einer gemeinsamen Plattform ist die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, zu delegieren und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Durch klare Zuweisungen und die Möglichkeit, den Status von Tasks zu verfolgen, können Teams effizienter arbeiten und sicherstellen, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden. Dies ist besonders wichtig, um Fristen einzuhalten und rechtzeitig auf Änderungen in den Vorschriften zu reagieren.